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Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.

Voßnackstr. 38 42857 Remscheid Tel.: 02191 696922 E-Mail: reinshagenertb@freenet.de


Der Lenneper Hobbyfotograf Bernd Küppers besucht die Spiele unserer Hockemannschaft und schießt dabei tolle Fotos. Mit einem Klick in der linken Spalte auf Internetzeitung 2017 und Internetzeitung 2018 geht es zur Seite mit einer Auswahl dieser dynamischen Hockeyfotos. Vielen Dank Herr Küppers!

Datenschutz im Verein und die neue Datenschutz-Grundverordnung
Ab dem 25.05.2018 gelten die Vorschriften nach der neuen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und das neue Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die neuen Regelungen gelten nicht nur für "Unternehmen" (Art. 4 Nr. 18 DS-GVO), sondern für alle natürlichen und juristischen Personen - auch für Vereine.Die meisten der geltenden Vorschriften sind aber nicht neu, sondern ergaben sich schon bisher aus dem BDSG (Bundesdatenschutzgesetz).

Hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Rechte und Pflichten des Vereins und der Mitglieder:

Welche Daten müssen geschützt werden?
Der Datenschutz betrifft personenbezogene Daten. Das sind alle Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. In Vereinen betrifft das vor allem Mitglieder, daneben aber auch Spender, Klienten, Kunden usf. Typischerweise erhoben werden Name und Anschrift, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Bankverbindung u.ä. All das sind personenbezogene Daten. Die Art der Erfassung (digital oder auf Papier) spielt keine Rolle.
Der Datenschutz bezieht sich auf das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten.

Erlaubnis
In vielen Fällen müssen die Betroffenen die Erlaubnis zum Erheben, Verarbeiten und Nutzen der Daten geben. Das ist nicht erforderlich, wenn Daten im Rahmen einer vertraglichen Beziehung erhoben werden müssen. Bei Vereinen ist diese vertragliche Beziehung die Mitgliedschaft. Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten dürfen also in jedem Fall verwendet werden.
Das gleiche gilt, wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Das gilt z.B. für Spender. Hier müssen die Spendenbescheinigungen mit ihren Daten 10 Jahre aufbewahrt werden.

Zuständigkeit
Zuständig für den zum Schutz personenbezogener Daten ist der Vorstand des Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. , Die Personen, die mit der Datenverarbeitung befasst sind, sind auf das Datengeheimnis verpflichtet.

Umgang mit Daten
Der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. darf die von ihm gesammelten Daten nur im Rahmen des BDSG oder einer anderen Rechtsvorschrift nutzen. Die Datenschutzbestimmungen können nicht per Satzung eingeschränkt werden.
Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln personenbezogener Daten oder ihre Nutzung ist nur zulässig, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich ist. Das gilt insbesondere für Anschrift und Bankdaten der Mitglieder.
Nach § 4 Abs. 3 BDSG muss der Betroffene über die folgende Umstände informiert werden:

• die Identität der verantwortlichen Stelle (=Reinshagener Turnerbund 1910 e.V.)
• die Zweckbestimmungen der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung und
• über die Empfänger, soweit die Daten weitergeleitet werden und er nicht mit einer Übermittlung zu rechnen hatte.
Bei zukünftigen Vereinsbeitritten wird eine entsprechende Einverständniserklärung eingeholt.

Übermittlung von Daten
Teilweise muss der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. Daten von Mitgliedern weitergeben. Ob das zulässig ist, hängt vom Einzelfall ab:
• Weitergabe an andere Mitglieder: i.d.R. nur im Sonderfall; das ist vor allem das Minderheitenbegehren nach § 37 BGB
• Weitergabe an Verbände: Die ist regelmäßig zulässig, wenn sie sich schon aus der Vereinstätigkeit ergibt (z.B. Wettkampfmeldungen). Geht die Datenweitergabe darüber hinaus, wird dies bereits in der Einverständniserklärung benannt.
• Veröffentlichung von Daten: Die Veröffentlichung (Mitteilungsblatt, Schwarzes Brett) ist zulässig, wenn sie dem Vereinszweck dient, z.B. bei Mannschaftsaufstellungen oder Spielergebissen. Nicht zulässig ist regelmäßig die Veröffentlichung der Namen in Fällen mit "ehrenrührigem" Inhalt wie Hausverboten, Vereinsstrafen oder Spielersperren
• Veröffentlichung im Internet: Die Veröffentlichung personenbezogener Daten durch einen Verein im Internet ist grundsätzlich unzulässig, wenn sich der Betroffene nicht ausdrücklich damit einverstanden erklärt hat.
Informationen über Vereinsmitglieder (z.B. Spielergebnisse und persönliche Leistungen, Mannschaftsauf-stellungen, Ranglisten, Torschützen usw.) oder Dritte (z.B. Ergebnisse externer Teilnehmer) können i.d.R. auch ohne Einwilligung ins Internet gestellt werden, ohne dass die Betroffenen darüber informiert sind.
• Persönliche Nachrichten, wie z.B. Geburtstagen und Jubiläen sind zulässig. Das Mitglied wird im Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. aber über eine Veröffentlichung vorab informiert und kann dem widersprechen.
• Die Weitergabe zu Werbezwecken (etwa an Sponsoren) darf nur mit Zustimmung des jeweiligen Mitglieds erfolgen.

Widerspruchs- und Auskunftsrecht
Zentraler Punkt des Datenschutzes ist das Recht des Betroffenen auf Auskunft. Er muss darüber informiert werden, in welchem Umfang Daten von ihm gespeichert sind. Dieses Auskunftsrecht ist in Artikel 15 der DS-GVO zweistufig ausgestaltet. Danach hat die betroffene Person das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob (= 1. Stufe) überhaupt Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat die Person ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (= 2. Stufe).
Hier besteht auch das Recht auf unentgeltliche Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Wenn das Mitglied feststellt, dass die gespeicherten Daten nicht korrekt sind, hat es ein Recht auf Berichtigung (beispielsweise Namensänderung).
Die Mitglieder haben in den folgenden Fällen ein Recht auf Vergessen (d.h. die Löschung der Daten):
• Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung.
• Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Auftragsverarbeitung
Der Reinshagener Turnerbund 1910 e.V. hat seinen externen Dienstleister sorgfältig ausgewählt und in den vertraglichen Regelungen die Vorgaben der DS-GVO zum Datenschutz aufgenommen.

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16.05.2018, Mittwoch
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